Консалтинговое Бюро
ОЛЬГИ СЕВАСТЬЯНОВОЙ

Ситуация (было):
Компания из Екатеринбурга (ООО на ОСНО, 12 сотрудников, оборот ~40 млн ₽ в год) обратилась ко мне в состоянии паники. Их штатный бухгалтер уволилась, а новая не справлялась. Отчётность сдавалась с ошибками, пошли пени от ФНС, а главное — они не могли получить вычет по НДС на 1,2 млн ₽ из-за неправильно оформленных счетов-фактур от поставщиков. Бизнес заморозил оплату крупного контракта, боясь новых штрафов.
Решение (что сделала Ольга):

1. Провела экспресс-аудит учёта за последний квартал. Обнаружила 13 ошибок в проводках и 5 неверно оформленных счетов-фактур.
2. Восстановила учёт с нуля: перепровела все операции за 3 месяца, подготовила уточнённые декларации и пояснения для ИФНС.
3. Настроила 1С так, чтобы ошибки не повторялись (автоматическая проверка контрагентов и ставок НДС).
4. Взяла на себя коммуникацию с налоговой — подготовила пакет документов и аргументированное возражение.

Результат (стало):
✅ Вычет по НДС на 1,2 млн ₽ был полностью подтверждён ФНС без суда.
✅ Пени и штрафы (около 80 тыс. ₽) были отменены, так как мы доказали, что ошибки были техническими.
✅ Бизнес получил чистую бухгалтерию, готовую к любой проверке.
✅ Контракт был оплачен, компания получила прибыль.
Вывод для клиента:
«Ошибки в бухгалтерии стоят денег и нервов. Я не просто "сдаю отчёты" — я строю систему, которая защищает ваш бизнес от потерь. Бесплатная диагностика покажет, есть ли у вас такие риски».

Ситуация (было):
Клиент — ИП на УСН (оптовая торговля, 5 сотрудников). Банк внезапно заблокировал его расчётный счёт по подозрению в «сомнительных операциях» (115-ФЗ). У него «зависли» деньги на оплату поставщикам и зарплату. До окончания срока поставки по 7 контрактам оставалось 2 недели. Своими силами он не мог разобраться — банк требовал сложные пояснительные документы.
Решение (что сделала Ольга):

1. Экстренно собрала все документы по спорным операциям: договоры, счета, акты, товарные накладные.
2. Подготовила юридически грамотное пояснение для банка, в котором доказала экономический смысл каждой операции.
3. Написала официальное обращение в службу безопасности банка и лично сопровождала процесс.

Результат (стало):
✅ Счёт разблокирован через 10 дней (вместо обычных 1-2 месяцев).
✅ Зарплата сотрудникам выплачена вовремя.
✅ Все 7 контрактов выполнены, бизнес не потерял ни одного клиента.
Вывод для клиента:
«Блокировка счета — это не приговор. Главное — быстро и грамотно подготовить документы. Я знаю, что и как писать в банк и налоговую. Я на связи 24/7, если такое случится».

Ситуация (было):
Компания из Челябинска (ООО на УСН, розничные магазины) активно росла. За год штат увеличился с 5 до 25 человек. Директор пытался вести кадры самостоятельно, но началась путаница: больничные рассчитывались неверно, отпуска накладывались, а в СФР отправили отчёт с ошибкой по страховым взносам. Пришла проверка с угрозой штрафа.
Решение (что сделала Ольга):

1. Восстановила кадровый учёт за год: перепроверила все приёмы, увольнения, отпуска и больничные.
2. Автоматизировала расчёт зарплаты в 1С: настроила автоматический расчёт больничных, отпускных и алиментов.
3. Сдала корректирующие отчёты в СФР и ФНС до штрафов.
4. Разработала кадровый регламент (памятку для руководителя), чтобы он знал, какие документы нужно передавать мне в срок.

Результат (стало):
✅ Штраф от СФР удалось отменить — экономия 45 000 ₽.
✅ Отчёты теперь сдаются за день до срока, без ошибок.
✅ Директор тратит на кадры 1 час в месяц вместо 2 дней.
Вывод для клиента:
«Кадры — это не просто бумажки. Это ваши сотрудники, налоги и штрафы. Я систематизирую этот процесс так, что вы забудете о нём, а ваши люди всегда будут получать деньги вовремя».

Ситуация (было):
Клиент — ООО на ОСНО (производство, оборот 60 млн ₽). Компания платила налог на прибыль 25% и НДС 22%, при этом половина операций была с контрагентами на УСН. Деньги «уходили» на налоги, а инвестировать в новое оборудование не получалось.
Решение (что сделала Ольга):

1. Провела аудит структуры бизнеса и выявила, что фактические остатки на складе не соответствуют показателям в бухучёте, транспортные услуги оказываются ИП на УСН, часть материалов закупается у ИП или ООО на УСН.
2. Предложила изменить структуру: провести инвентаризацию, навести порядок: фактический склад - бухгалтерия, заключить договора с поставщиками, плательщиками НДС.
3. Настроила управленческий учёт, чтобы видеть реальную прибыль.

Результат (стало):
✅ Общая налоговая нагрузка снижена с 18% до 8% от оборота.
✅ Годовая экономия составила около 2 млн ₽.
✅ Эти деньги пошли на закупку нового оборудования, что увеличило производительность на 20%.
Вывод для клиента:
«Я не просто считаю налоги — я ищу законные способы их оптимизировать. Правильная структура бизнеса может сэкономить вам миллионы. Я помогу это настроить».